NOM 035 Oficina de Cumplimiento

La Norma Oficial Mexicana NOM-035-STPS-2016 es una norma mexicana de carácter obligatorio que entra en vigor el 23 de octubre de 2019 y cuyo fundamento es salvaguardar el entorno laboral y la salud de los trabajadores.  Tiene como objetivo establecer los elementos para identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial, así como para promover un entorno organizacional favorable en los centros de trabajo.

Su implementación será gradual y su cumplimiento es específico dependiendo del número de trabajadores con que cuente el centro de trabajo:

  • entre 1 y 15 trabajadores, deberán contar con las políticas y medidas de prevención de riesgos psicosociales, promover un entorno organizacional favorable, atender medidas de prevención y acciones de control
  • de 16 a 50 trabajadores, deberán contar además de lo anterior, con la identificación y análisis de los factores de riesgo psicosocial, practicar exámenes médicos y evaluaciones psicológicas
  • para más de 50 trabajadores, además de todo lo anterior, deberán realizar también la evaluación del entorno organizacional

De ahí la importancia de implementarla lo antes posible, ya que dentro de las posibles revisiones anteriores o posteriores a Octubre del 2020, las empresas deben poder dar respuesta a las visitas de inspección de la autoridad laboral o a las visitas de verificación que realicen las unidades de verificación acreditadas. En ellas, se pedirán documentos comprobatorios de la identificación y análisis de los factores de riesgo psicosocial y de la evaluación del entorno organizacional de conformidad con lo especificado en la norma.

Para apoyar a las organizaciones a cumplir con la norma, hemos desarrollado por un lado un NOM035 Bootcamp de contenido integral, estratégico, práctico y con enfoque al desarrollo organizacional y por el otro, ya tenemos disponible la oficina de cumplimiento para la NOM-035-STPS-2018 Factores de riesgo psicosocial en el trabajo – Identificación, análisis y prevención, es un apoyo de consultoría metodológico y sistemático cuyo enfoque es en el desarrollo organizacional.

La oficina de cumplimiento para la NOM-035 se describe a continuación para que los responsables de asegurar el cumplimiento con la norma, puedan contar con el apoyo profesional y externo que asista a su empresa para:

  • el diagnóstico del estatus actual de la empresa en relación a lo que se requiere para el cumplimiento de la norma
  • comprender la vinculación de esta norma con otras, por ejemplo
    • NMX-R-025-SCFI-2015 Igualdad laboral y no discriminación
    • NOM-019-STPS-2011 Constitución, integración, organización y funcionamiento de las comisiones de seguridad e higiene
    • NOM-030-STPS-2009 Servicios preventivos de seguridad y salud en el trabajo – funciones y actividades
    • NOM-036-1-STPS-2018, Factores de riesgo ergonómico en el Trabajo-Identificación, análisis, prevención y control
  • apoyar en la elaboración de una estrategia y formulación del plan general para el seguimiento y cumplimiento normativo, incluyendo la presupuestación necesaria y el desglose de las actividades a realizar con los responsables y fechas
  • el apoyo para la debida realización de las actividades conservando el enfoque y calidad de los avances
  • el apoyo para la redacción, ajustes, comunicación e implementación de las políticas y procedimientos de:
    • actuación y seguimiento de prevención de riesgos psicosociales (factores de riesgo psicosocial, violencia laboral y la promoción de un entorno organizacional favorable)
    • manejo y cuidado de protección de los datos personales y de quienes tendrán acceso de acuerdo a la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
    • gestión de canales o buzones de quejas o denuncias de riesgos psicosociales y/o del entorno laboral preferentemente por terceros
  • el apoyo para el llenado correcto y completo de los formatos obligatorios y los que sean necesarios para las evidencias
  • la actualización del plan general de cumplimiento en función de la ejecución
  • la coordinación y apoyo para la debida organización y resguardo físico y/o en formato digital de toda la evidencia documental y comprobatoria de conformidad con lo especificado en la norma, misma que será necesaria para dar respuesta a una visita de inspección de la autoridad laboral o a las visitas de verificación que realicen las unidades de verificación acreditadas
  • apoyo y soporte de consultoría en distintas áreas en temas de gestión de talento, liderazgo, organización y estructura, desarrollo organizacional, desarrollo del personal, salud y seguridad de entornos laborales, entre otros, con el fin de ir implementando ágilmente las mejores prácticas aplicables y viables para la empresa
  • la adecuada comprensión de los alcances que implica la gestión de estos riesgos psicosociales y el seguimiento de la ejecución del plan general para lograr la adecuada y paulatina implementación de todas las actividades que a su debida conclusión, deberán asegurar el cumplimiento de cada uno de los centros de trabajo con lo que cuenta la empresa
  • desarrollar y ejecutar un programa adecuado de comunicación y sensibilización para todos los colaboradores en lo específico a la NOM035 y en aspectos relacionados con la la Tabla de Enfermedades del Trabajo, al Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo y a la NOM036 (factores de riesgo ergonómico)
  • definir incentivos para propiciar la activa participación de los colaboradores en la prevención y atención de los riesgos psicosociales, entornos organizacionales favorables

Personalizamos el servicio de consultoría de acuerdo a las verdaderas necesidades que darán certeza y un invaluable valor para lograr el cumplimiento de la norma y evitar multas o sanciones.

Contáctanos para que te apoyemos a lograr el cumplimiento de la NOM035.

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